プライバシーポリシー
株式会社花灯り(以下「当社」といいます。)は、当社が提供するサービスおよび商品(花卉の販売、配送、関連する予約・問い合わせ対応、各種ご案内を含みます。)において取得する個人情報等の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)その他関連法令・ガイドラインを遵守し、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
1. イントロダクションおよび会社情報
本プライバシーポリシーは、株式会社花灯りが、店舗、電話、電子メール、ウェブサイト、SNS、イベント、配送サービス、その他これらに付随する方法により取得する個人情報の取扱いに適用されます。
- 事業者名:株式会社花灯り
- 住所:〒420-0852 静岡県静岡市葵区紺屋町8-12 第2カンヨービル3F
- 電話番号:+81 54-204-7836
- メールアドレス:[email protected]
2. 取得する情報およびその処理
当社は、以下の情報を適法かつ公正な手段により取得し、利用目的の達成に必要な範囲で取り扱います。
- お客様から直接ご提供いただく情報
- 氏名、フリガナ、住所、電話番号、メールアドレス
- 配送先情報、請求先情報、受取日時、メッセージカードの記載内容
- ご注文内容、購入履歴、問い合わせ内容、アンケート回答
- 会員登録情報、アカウント情報、ログイン情報
- 決済に必要な情報(ただし、当社がクレジットカード番号等を直接保持しない場合があります。)
- サービス利用に伴い自動的に取得する情報
- IPアドレス、Cookie、端末情報、ブラウザ情報
- アクセス日時、閲覧履歴、操作履歴、参照元情報
- 不正利用防止のための識別情報
- 第三者から取得する情報
- 配送事業者、決済事業者、提携先、公開情報等から適法に取得する情報
当社は、要配慮個人情報を取得する必要がある場合には、法令に従い、本人の同意その他適法な根拠に基づき取り扱います。
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
- 商品の注文受付、確認、制作、包装、配送、受取管理およびアフターサービスの提供
- 問い合わせ、見積り、予約、変更、キャンセル等への対応
- 代金決済、請求、返金、与信管理、債権管理
- 会員管理、本人確認、不正利用防止、セキュリティ確保
- 商品・サービスの提供に必要な連絡、重要なお知らせの送付
- 季節商品、イベント、キャンペーン、花卉管理、メンテナンス方法等に関する案内の配信
- サービスの品質向上、新商品開発、顧客分析、満足度調査
- 法令に基づく対応、紛争解決、権利行使および義務履行
- 採用応募者の選考、連絡、採用後の人事管理
- その他、上記利用目的に付随する業務の遂行
当社は、利用目的を変更する場合、変更前の目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内で行い、変更後の目的を本人に通知し、または公表します。
4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠
当社は、日本法に基づき、以下のような適法な根拠により個人情報を取り扱います。
- 本人の同意がある場合
- 契約の履行または契約締結前の措置として必要な場合
- 法令上求められる義務を履行するために必要な場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
- 当社または第三者の正当な利益を保護するために必要であり、本人の権利利益を不当に侵害しない場合
なお、Cookie等の取得・利用については、法令および必要に応じて同意取得の仕組みに従います。
5. 個人情報の第三者提供および共同利用・委託
当社は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
- 国の機関等への協力が必要な場合
- 個人情報保護法その他法令で認められる場合
当社は、業務遂行上必要な範囲で、以下の者に個人情報の取扱いを委託することがあります。
- 配送事業者
- 決済代行事業者
- システム保守・クラウドサービス提供事業者
- メール配信、マーケティング支援、分析サービス提供事業者
- 会計、税務、法務その他の専門家
当社は、委託先に対し、適切な監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な措置を講じます。
また、法令に基づき共同利用を行う場合は、その旨、共同利用する項目、範囲、利用目的、管理責任者等を別途公表または通知します。
6. 個人情報の第三国への移転
当社は、クラウドサービス、メール配信、分析ツール、決済関連サービス等の利用に伴い、個人情報が日本国外に保存・処理される場合があります。
その場合、当社は個人情報保護法その他関係法令に従い、移転先の法制度、移転先事業者の安全管理措置等を確認し、必要に応じて本人の同意取得その他適切な措置を講じます。
7. 保有個人データの保存期間
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた期間保有します。保存期間の主な考え方は以下のとおりです。
- 注文・取引・問い合わせ履歴:最終取引日または対応完了日から原則として必要な期間
- 会計・税務関連記録:法令で定められた保存期間
- 会員情報:退会後または利用停止後、合理的な期間
- 採用応募情報:選考終了後、必要な範囲で保有
- 法令遵守、不正防止、紛争対応のために必要な情報:必要最小限の期間
保存期間経過後、当社は速やかに適切な方法で消去または匿名化します。
8. お客様の権利
本人は、個人情報保護法その他法令に基づき、当社に対して、自己の保有個人データに関し、以下の請求を行うことができます。
- 開示
- 内容の訂正、追加または削除
- 利用停止または消去
- 第三者提供の停止
- 利用目的の通知
- 第三者提供記録の開示
- データポータビリティに関する法令上の権利が認められる範囲での対応
ただし、法令上、請求に応じられない場合があります。その場合は、理由を説明します。
請求を希望される場合は、第12項のお問い合わせ先までご連絡ください。本人確認後、当社所定の手続に従い対応します。
9. 同意の撤回
本人は、同意に基づいて行われている個人情報の取扱いについて、いつでも同意を撤回することができます。撤回後は、当社は撤回対象の目的に関する取扱いを停止します。
ただし、撤回前に適法に行われた取扱いの有効性には影響しません。また、法令に基づく保存義務がある情報については、削除できない場合があります。
10. 苦情の申出先
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求、その他の申出は、以下のお問い合わせ先にて受け付けます。
なお、本人は、個人情報保護委員会その他の関係機関に対し、苦情を申し出ることもできます。
11. 情報セキュリティ
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下を含む合理的な安全管理措置を講じます。
- アクセス権限管理および認証管理
- 通信の暗号化、記録の保護、端末管理
- 従業者への教育・監督
- 委託先の選定および監督
- 社内規程の整備、点検、見直し
- 事故発生時の報告・対応体制の整備
当社は、必要に応じて、安全管理措置の内容を適宜見直し、継続的な改善に努めます。
12. お問い合わせ先
本プライバシーポリシーまたは個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
- 事業者名:株式会社花灯り
- 住所:〒420-0852 静岡県静岡市葵区紺屋町8-12 第2カンヨービル3F
- 電話番号:+81 54-204-7836
- メールアドレス:[email protected]
お問い合わせの際は、ご本人確認のため必要事項のご提供をお願いする場合があります。
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の追加・変更、またはその他必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。
重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイトへの掲載、電子メール、その他適切な方法により通知します。改定後のプライバシーポリシーは、別途定める場合を除き、掲載時点から効力を生じます。
制定日:2026年7月23日